Anti-Korruptionspolitik
Diese Antikorruptionsrichtlinie gilt für alle Unternehmen der Nordcarrier Gruppe: Nordcarrier A/S, Nordcarrier Scandinavia A/S, NC Scandinavia A/S, Nordcarrier Continent A/S, Nordcarrier East A/S und Nordcarrier Air&Sea A/S. Die Gruppe wird im Folgenden als Nordcarrier bezeichnet.
Bei Nordcarrier gibt es keine Toleranz für Korruption, da Korruption in all ihren Formen unethisch ist und den Kernprinzipien der Werte von Nordcarrier widerspricht. Nordcarrier möchte mit diesem Schreiben den Mitarbeitern klare Regeln an die Hand geben, wie sie sich gegenüber den Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern des Unternehmens verhalten sollen, wenn sie Geschenke und Bewirtungen erhalten.
Korruption umfasst Straftaten wie Bestechung, Schmiergelder, Unterschlagung, Betrug, Erpressung und Vetternwirtschaft oder ähnliches. Korruption umfasst sowohl die Annahme als auch die Gewährung von Bestechungsgeldern und andere Formen aktiven oder passiven korrupten Verhaltens. Nach klassischem Verständnis geht es dabei in der Regel um Geld in Form einer unzulässigen Forderung oder eines unzulässigen Angebots einer Zahlung, um einen gewöhnlichen Vorteil, eine besondere Gunst oder einen Vorteil zu erhalten, kann aber auch andere Formen annehmen, wie z. B. einen privilegierten Zugang zu einem Arbeitsplatz oder Ähnliches.
Die Richtlinie gilt für alle Mitarbeiter, die im Namen von Nordcarrier tätig sind, d. h. für die eigenen Mitarbeiter von Nordcarrier und die Mitarbeiter von Unterauftragnehmern. Die Richtlinie gilt in allen Fällen, von der Geschäftsleitung bis zum Auszubildenden. Alle Mitarbeiter sind daher verpflichtet, alle Aktivitäten zu vermeiden, die zu einem Verstoß gegen die Antikorruptionspolitik von Nordcarrier führen könnten.
Die Verantwortung für die angemessene Information aller Mitarbeiter über diese Politik liegt bei der Leitung der Organisationen, für die diese Grundsätze gelten.
Geschenke bis zu einem Wert von 800 DKK können ohne Genehmigung der Unternehmensleitung angenommen werden. Die Annahme von Eintrittskarten, Bargeld, Kleidung, Verbrauchsgütern oder anderen Gegenständen, die diesen Wert überschreiten, ist nicht gestattet.
Die Annahme von Bewirtungen, die Mahlzeiten, Erfrischungen, Veranstaltungen, Transport und Unterbringung umfassen, ist im Allgemeinen akzeptabel, wenn die Bewirtung einen geschätzten Wert von 3500 DKK nicht überschreitet. Bewirtungen, die diesen Betrag überschreiten, dürfen ohne Genehmigung der Geschäftsleitung nicht angenommen werden.
Wenn der Mitarbeiter Zweifel hat, ob ein Geschenk oder eine Bewirtung mit dieser Richtlinie vereinbar ist, muss er sich an den Direktor Henrik Mikkelsen wenden, bevor er das Geschenk oder die Bewirtung annimmt.
Es liegt auch in der Verantwortung der Mitarbeiter, Korruption zu verhindern, aufzudecken und zu melden. Die Mitarbeiter von Nordcarrier - und andere, die im Namen von Nordcarrier handeln - sind daher verpflichtet, die Nulltoleranz des Unternehmens gegenüber Bestechung und Korruption zu erklären.
Nimmt der Mitarbeiter an privaten Veranstaltungen bei Kunden oder Lieferanten von Nordcarrier teil, muss die Geschäftsführung darüber informiert werden. Die Mitarbeiter müssen besonders auf die Annahme von Geschenken im Zusammenhang mit Ausschreibungen, Vertragsabschlüssen und dergleichen achten, die den Entscheidungsprozess des Mitarbeiters beeinflussen können. In allen Zweifelsfällen muss Henrik Mikkelsen, der Direktor, kontaktiert werden.
